Voorwaarden voor feesten

1. Waar deze voorwaarden voor gelden

Deze voorwaarden gelden voor feesten en arrangementen die je bij ons boekt, zoals een verjaardag, jubileum, privéfeest of bedrijfsfeest, bij Club Govers, Café Govers of De Boktor (kelder). Ze gelden ook als je als bedrijf boekt. Voor evenementen met tickets gelden de ticketvoorwaarden.

2. Boeken

Je boekt een feest via WhatsApp of bij ons in het café. Daarna krijg je van ons een bevestiging via WhatsApp, met de datum, het arrangement en een link naar deze voorwaarden. Een aanbetaling is niet nodig.

3. Aantal gasten en bandjes

Geef het aantal gasten ongeveer een week van tevoren aan ons door. Op het feest krijgt elke gast een bandje. Voor het drankarrangement betaal je per bandje dat we uitdelen, dus precies voor het aantal gasten dat er is. Komen er minder gasten, dan betaal je minder. Komen er meer, dan betaal je ook voor hen.

Hapjes en eten betaal je voor wat je hebt besteld, ook als er minder gasten komen.

4. Hoe lang een feest duurt

Een drankarrangement duurt 5 uur. Wil je een korter of langer feest, dan spreken we vooraf een andere prijs met je af.

Om 02:00 uur moeten we sluiten. Dan moet iedereen het pand uit zijn.

5. Prijzen en betalen

De prijzen op onze website zijn per persoon en inclusief btw. Wil je iets anders of iets extra's, dan spreken we de prijs vooraf met je af.

Je rekent niet op de avond zelf af, maar de dag na het feest. Dat kan contant, met pin of met een factuur. Een factuur sturen we na het weekend; die betaal je binnen 14 dagen. Betaal je niet op tijd, dan sturen we een herinnering. Betaal je daarna nog steeds niet, dan kunnen we de wettelijke rente en incassokosten in rekening brengen.

6. Afzeggen

Gaat je feest niet door, laat het ons dan zo snel mogelijk weten. Je betaalt dan niets, behalve hapjes en eten die we al voor je hebben ingekocht of klaargemaakt.

7. Als wij niet kunnen

Kunnen wij zelf niet, bijvoorbeeld door ziekte, dan regelen we vervanging, zodat je feest gewoon doorgaat. Lukt dat onverhoopt niet, dan betaal je niets en zoeken we samen naar een andere datum.

8. Zelf iets meenemen

• Eten en drinken meenemen mag niet, tenzij we dat vooraf met je afspreken, bijvoorbeeld voor een taart.
• Versiering alleen in overleg, en je hangt die op terwijl wij erbij zijn. Geen plakband, spijkers of verf op muren en deuren, en niets aan kabels of op plekken waar het niet veilig is. Versiering moet brandvertragend zijn. Liever dus geen eigen versiering.
• Een eigen DJ mag, in overleg over geluid, licht, draaitafels, de DJ-booth en de tijden.

9. Huisregels en gasten

Onze huisregels gelden ook op een besloten feest. Op een feest mogen ook gasten jonger dan 18 komen, maar alcohol schenken we alleen aan wie 18 jaar of ouder is. We kunnen daarvoor om een legitimatiebewijs vragen.

Jij bent verantwoordelijk voor je gasten. Wij houden ook een oogje in het zeil en mogen gasten weigeren of wegsturen die zich niet aan de huisregels houden.

10. Schade

Een borg vragen we niet. Maken jij of je gasten iets kapot, dan betaal je de schade. Kan echt niemand er iets aan doen, dan kijken we samen naar een oplossing.

11. Cadeaus en enveloppen

• Enveloppen en andere cadeaus met geld erin neem je dezelfde avond mee naar huis. Die bewaren we niet, ook niet tot de volgende dag. Zo kunnen er geen misverstanden ontstaan over wat erin zat.
• Cadeaus zonder geld erin mogen blijven staan tot de dag na het feest. Je haalt ze dan op als je komt afrekenen.

Voor je spullen geldt verder huisregel 14: ze zijn op eigen risico. Dat geldt ook voor cadeaus die tot de volgende dag bij ons blijven staan.

12. Vragen en klachten

Heb je een vraag of een klacht over je feest? Stuur ons een bericht via WhatsApp of mail naar cafegovers@gmail.com. We reageren zo snel mogelijk.

Op deze voorwaarden is het Nederlandse recht van toepassing.